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      富士施樂FAS助餐飲巨頭“輕裝上陣”
          2009-01-14    作者:郝淼    來源:經(jīng)濟(jì)參考報(bào)
        1990年國慶節(jié)之后,某國際餐飲巨頭的第一家店面正式在國內(nèi)開張營業(yè),人滿為患的洋快餐店改變了中國人傳統(tǒng)的快餐觀念,其分店迅速蔓延至全國各地。時(shí)至今日,這家餐飲巨頭在中國已經(jīng)擁有了400多家分店。
        然而,隨著其在中國業(yè)務(wù)的飛速擴(kuò)張,問題也隨之而來……
        小許是該國際餐飲巨頭會(huì)計(jì)中心的一名職員,每天的工作是發(fā)票的整理、憑證的信息核對(duì)以及數(shù)據(jù)錄入,每天要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。會(huì)計(jì)中心負(fù)責(zé)人無奈地說:“手工錄入發(fā)票數(shù)據(jù)效率低,容易出錯(cuò)。而且在審查高峰,為各分店查詢發(fā)票信息時(shí)的工作量就更大,中心工作人員必須從庫房逐一找出發(fā)票并寄回各地。發(fā)票在內(nèi)部流轉(zhuǎn)中容易丟失,進(jìn)而影響正常的付款周期。如果丟失的是增值稅發(fā)票,我們還得自己承擔(dān)損失。”
        那么,有沒有一種便捷的方式能夠解決這些問題呢?
        在對(duì)該國際餐飲巨頭的會(huì)計(jì)中心、各地門店以及供應(yīng)商的情況進(jìn)行實(shí)地考察和詳細(xì)分析之后,在文件管理服務(wù)方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的富士施樂,為洋快餐巨頭開出了一劑良方:FAS財(cái)務(wù)管理服務(wù)(FAS,F(xiàn)inance and Administration Services)。
        據(jù)了解,F(xiàn)AS財(cái)務(wù)管理服務(wù)是一種精簡并優(yōu)化客戶核心財(cái)務(wù)流程的文件管理服務(wù),主要針對(duì)財(cái)務(wù)部門的發(fā)票、訂單、收貨記錄、報(bào)表以及票據(jù)等紙質(zhì)財(cái)務(wù)文件進(jìn)行統(tǒng)一的處理及管理。它帶來的最直接的好處是:可以避免票據(jù)丟失的情況發(fā)生,加快發(fā)票信息核對(duì)審批的過程,從而縮短付款周期,使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)流程的控制達(dá)到最優(yōu)化。
        很快,富士施樂為國際餐飲巨頭量身定制的綜合財(cái)務(wù)票據(jù)信息管理平臺(tái)上線了。通過這個(gè)數(shù)字化的管理平臺(tái),會(huì)計(jì)中心開始了全新的工作方式,小許的工作也發(fā)生了很大的變化:現(xiàn)在,他只需每天將發(fā)票掃描成電子文件,并根據(jù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱、內(nèi)容等核心信息設(shè)定檢索關(guān)鍵字,存入數(shù)字化管理平臺(tái),系統(tǒng)為每張發(fā)票生成相應(yīng)的電子憑證后,便進(jìn)入財(cái)務(wù)審批流程。電子化的發(fā)票歸檔后,可以實(shí)現(xiàn)便捷的管理并隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢,各分店都能獨(dú)立、快捷地通過該數(shù)字化管理平臺(tái)查詢發(fā)票信息和付款進(jìn)程。
        “通過采用富士施樂的財(cái)務(wù)管理服務(wù),我們改變了工作流程,效率得到了極大提高!睋(jù)該中心負(fù)責(zé)人介紹,采用富士施樂的FAS財(cái)務(wù)管理服務(wù)后,原來以錄入為主的工作人員從25人降至5人;發(fā)票歸檔人員從6人降至1人。
        富士施樂FAS財(cái)務(wù)管理服務(wù)將財(cái)務(wù)問題化繁為簡,不僅使客戶收獲了財(cái)務(wù)流程中隱藏的利潤,而且?guī)椭蛻魧⒏嗑ν度氲胶诵臉I(yè)務(wù)中。
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