無(wú)紙勞動(dòng)合同能否算"書(shū)面勞動(dòng)合同"
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2013-06-18 作者:王景龍 邢曉辰 曉翠 來(lái)源:經(jīng)濟(jì)參考報(bào)
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【案情】 廖某大學(xué)畢業(yè)應(yīng)聘到一網(wǎng)絡(luò)銷售公司工作。該公司實(shí)行無(wú)紙化辦公,從采購(gòu)、物流、銷售,到勞動(dòng)人事管理全部實(shí)行無(wú)紙化操作,上下級(jí)交流都采取電子郵件的方式,公司與廖某的勞動(dòng)合同就是通過(guò)電子郵件的方式簽訂的。前不久,因客戶銳減、業(yè)務(wù)萎縮,公司決定裁減人員,廖某接到解除合同通知后,以用人單位沒(méi)有和他簽訂“書(shū)面”勞動(dòng)合同,要求按雙倍補(bǔ)發(fā)工作期間的工資。 電子合同應(yīng)否屬于“書(shū)面合同”,廖某的請(qǐng)求應(yīng)否得到法律的支持? 【分析】 電子合同不屬于口頭合同,那它是否屬于書(shū)面合同。這是很多實(shí)行無(wú)紙化勞動(dòng)管理單位急需弄清的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。 電子合同的載體實(shí)質(zhì)上是一組電子信息,其依賴的存在介質(zhì)是電腦硬盤或軟盤的磁性介質(zhì),而不是傳統(tǒng)的紙張。電子合同的電子數(shù)據(jù)信息表現(xiàn)形式不是有形的紙張文字,無(wú)法像傳統(tǒng)的紙本合同文件那樣直接由人眼閱讀,但可以通過(guò)調(diào)取儲(chǔ)存在磁盤中的文件信息,顯示在電腦顯示屏或打印在紙面上。 傳統(tǒng)的書(shū)面文件在作為合同形式時(shí)所起的作用,有:提供文件可供大家閱讀;文件在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)可以保持不變;可通過(guò)簽字核證數(shù)據(jù)等。電子數(shù)據(jù)信息在作為電子合同載體時(shí),在必要的技術(shù)保障下,同樣能夠起到這些作用。因此,電子數(shù)據(jù)信息在電子往來(lái)中,作為往來(lái)各方當(dāng)事人的真實(shí)意思表示,應(yīng)當(dāng)具有與書(shū)面文件同等的法律效力。就此《合同法》第十一條予以了肯定:“書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”數(shù)據(jù)電文是當(dāng)事人訂立書(shū)面合同的一種法定形式。廖某以電子合同不是書(shū)面合同要求用人單位按雙倍補(bǔ)發(fā)期間的工資的請(qǐng)求不能得到法律的支持。 《合同法》第三十二條規(guī)定“當(dāng)事人采用合同書(shū)的形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立”,當(dāng)然,電子合同同樣需要“簽名”。通常的簽名是指署名者在文件上親筆手書(shū)名字。傳統(tǒng)意義上的簽名是以紙面文件為背景的。 在以電子數(shù)據(jù)信息作為合同載體的情況下,因?yàn)椴淮嬖诩埍疚募男问剑僧?dāng)事人在合同上親筆簽名或加蓋印章是不可能的。它是通過(guò)對(duì)電子文件往來(lái)人身份予以識(shí)別的電子技術(shù)手段作為電子簽名的。“電子簽名”技術(shù)實(shí)現(xiàn)了電子合同當(dāng)事人簽字的功能,能夠客觀地辨別簽署者的身份,并證明該簽署者與其所簽署的信息內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。 電子簽名的作用與傳統(tǒng)的親筆簽名的主要作用相等同,經(jīng)電子簽名的電子數(shù)據(jù)信息的法律效力,等同于經(jīng)簽署的文書(shū)。就此《電子簽名法》第十三條、第十四條、第十六條規(guī)定:“符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;(二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;(三)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);(四)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)”。“當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”“電子簽名需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。”
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