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    1. 組織變革要關注員工行為
      2015-04-02    作者:鄭渝川    來源:經濟參考網
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          組織是一個龐大復雜的行為系統。只有認識到這種復雜性,才能審慎而周全的設計變革方案。組織變革涉及到環境分析,市場和組織能力的批判性分析,對變化心理過程的理解,謹慎地建立聯盟,周密的股東管理,有技巧的項目管理,還要注意確立典范。在一些企業家傳記作品中,我們常常還可以看到,企業家領導能力在組織變革中的重要意義。

          但以上這些,都不足以反映組織(環境)的復雜性。組織由人組成,員工人數越多,其構成情況,員工各自掌握的技能、信息、工具、人際關系,指導其行為的各種準則和決策權限不同,約束或激勵其行為的獎懲考核標準也不一樣。在一些企業變革個例中,企業家考慮到了幾乎所有細節,卻單單偏離了人的感受和行為驅動,比如,考核環境強調個體、團隊、部門的績效,組織變革卻強調跨部門合作,這種變革將陷入困境,如果變革者(通常是高管及其直屬團隊)堅持推行自己的變革要求,則很可能引發尖銳對立,不但變革無法成功,基本績效也將變得糟糕透頂。

          沃頓商學院管理學教授、領導力與變革中心研究員格雷戈里·P·謝伊領銜所著的《如何改變員工行為:沃頓商學院的高效變革管理課》一書著眼于常見的變革理論、實踐方案都忽略了的員工行為問題。書作者認為,無論是多么正確、科學的變革方案,都必須立足于員工行為,才能變得可行。

          過去以來,很多專家過度強調企業家或咨詢行業的權威在組織變革中的作用,認為示范就會自然而然帶來效仿——這是可能的嗎?員工行為既源自心理,更可謂是工作環境的產物。變革組織必須從改變人的行為開始,而這又需要以工作環境等要素的優化設計為前提。

          《如何改變員工行為:沃頓商學院的高效變革管理課》分析指出,工作系統由8個環境因素構成,首先是組織架構,其次是工作場所設計(實體和虛擬空間的布局,現有的工作手段和技術),以下分別還有任務(工作流程、規則等)、人力(人員的組織,團隊、部門、工作組的篩選、培訓等)、獎勵(針對期望行為或情境的京城措施)、測評、信息傳播、決策權分配。在這之中,很多組織都忽視了工作場所設計,沒有意識到工作場所通常會對員工互動造成影響,決定著員工之間能否形成恰當的社交距離,能否順暢達成溝通與協作。工作場所設計也包括內部網或基于互聯網和社交網絡的虛擬工作區,組織變革前,變革者需要思考,現有的虛擬工作區設置方式,是在推動員工更多互動,還是在制造部門、團隊間的障礙?

          《如何改變員工行為:沃頓商學院的高效變革管理課》書中給出了多個案例,就書作者提出的工作系統8個環境因素的不同組合方式,給予了深入說明。書作者強調,大量的環境暗示決定了員工將做什么或不做什么,決定了他們是適應新環境還是緊緊守住舊模式不放,要努力形成驅動效應,引導組織變革。

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