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作 者:(美)丹·羅姆 出版社:中信出版社 |
畫圖能幫助分析,這個(gè)道理很多人都懂。就像我,由于是執(zhí)業(yè)律師,時(shí)常要為一些公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、并購重組、投資參股等提供咨詢。在服務(wù)過程中,我一般有個(gè)習(xí)慣,就是邊聽當(dāng)事人的敘述,邊在紙上記下要點(diǎn)(或者人物姓名、或者公司名稱、或者事件線索)。這么做有兩個(gè)好處,一則好記性不如爛筆頭,深怕遺漏重要信息;二則方便梳理脈絡(luò)、厘清關(guān)系,特別在碰到股權(quán)結(jié)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜的公司時(shí),作用尤為明顯。所以,每當(dāng)對(duì)方把問題闡述完畢,我的解決方案也很快就“躍然紙上”了。
依我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來看,畫圖真是個(gè)不錯(cuò)的方式——有時(shí)候說不通的,一畫就通;有時(shí)候理不清的,一畫就清;有時(shí)候記不住的,一畫就靈。但盡管如此,也有人過猶不及,白白浪費(fèi)了圖形帶來的好處。例如,我一在某電信公司負(fù)責(zé)“手機(jī)閱讀”策劃工作的友人,她就經(jīng)常向我抱怨,說公司老總一派“官僚作風(fēng)”,能幾句話說清的問題偏偏要以開會(huì)的形式討論,能在周五之前安排的事情偏偏要在周末搞突襲加班,能以一個(gè)郵件一個(gè)報(bào)告陳述的偏偏要做成PPT上臺(tái)匯報(bào)——提到這個(gè)PPT,她就是一肚子氣,本以為PPT就只要做得簡潔、清晰就行了,萬萬沒想到該老總還是個(gè)“完美主義者”,不僅要求公司上下PPT模板要統(tǒng)一,而且字體、字號(hào)、色調(diào)也要統(tǒng)一,當(dāng)然,在此基礎(chǔ)上,能做得越精美越好,越有創(chuàng)意越好。
毫無疑問,這位老總做得不對(duì),而且錯(cuò)得離譜。他把“做事”和“做成事”混為一談了。表面上把PPT做好是工作態(tài)度以及精神面貌的體現(xiàn),但做得好不如有成效,PPT的運(yùn)用終究是為了方便演示所要匯報(bào)的事項(xiàng),如果僅為了好看,而把本用于思考、溝通、執(zhí)行的精力花在了PPT的制作上,這不就成了買櫝還珠、吹毛求疵了嗎?相信如果真是這樣的話,丹·羅姆應(yīng)該沒有什么市場了,他倡導(dǎo)的“一張紙+一支筆,畫圖搞定商業(yè)問題”的理念將最終因?yàn)椤熬條粗糙”、“畫面簡陋”、“形象失真”而被這位老總以及相類似風(fēng)格的老總棄之不理,從此打入冷宮。然而在國外,丹·羅姆的境遇卻大為不同了。他就是靠一支筆、一塊白板提供咨詢服務(wù),吃完Google吃eBay,吃完eBay吃GE,吃完GE吃IBM……事實(shí)上,有很多位列全球500強(qiáng)的企業(yè)愿意看羅姆畫畫,更相信羅姆的那一套。
話說餐巾紙背面的妙用也是丹·羅姆的一次“妙手偶得”。有一次,他貿(mào)然答應(yīng)為同事代班,但卻沒有準(zhǔn)備要向客戶演示的PPT,情急之下,他不得以用餐巾紙寫下自己的演講主題和提綱,結(jié)果大大出乎他的意料,這不僅沒有讓客戶反感,反而還得到了嘉許,它被認(rèn)為是通俗易懂、形象生動(dòng)、別出心裁。自那以后,丹·羅姆一發(fā)不可收拾,開始專注于“畫圖解決商業(yè)問題”的方法論研究當(dāng)中。到后來呢,不論你是心悅誠服,還是將信將疑,或是繼續(xù)觀望,丹·羅姆還真的搞出了名堂,讓“畫圖說事”更像會(huì)事——眼前我們所看到的《餐巾紙的背面:一張紙+一支筆,畫圖搞定商業(yè)問題!》一書正是他的成果。
在書中丹·羅姆寫道,一支筆、一張紙,即使沒有任何畫功的人,也能畫清自己所要說的商業(yè)布局、所要解決的問題思路。做法并不難,首先要有眼睛、雙手及心靈之眼的就位,它們是做好視覺思考的基礎(chǔ)。用眼睛看,就是獲取必要的信息,如誰、什么、有多少、何時(shí)、何處、如何、為何,它們是羅姆所謂的“4W+2H”六個(gè)觀察角度;用雙手,意味著手眼并用,利用一些簡單的元件、圖案來表明我們的想法;用心眼,就是說閉上眼睛,運(yùn)用想像力、思考力和洞察力來幫助我們打開心靈之眼。其中,羅姆特別提到視覺思考包含了四個(gè)步驟,即觀看、觀察、設(shè)想和展示。觀看就是搜集+過濾,瀏覽眼前的事物,建立初步印象;觀察就是選擇+歸類,選擇重要的資訊,分門別類放好;設(shè)想是用心靈之眼看出原本不存在的東西出現(xiàn);而展示就是清楚呈現(xiàn)我們的想法,說服聽眾。
不管在多大程度上可信,以及在多大范圍內(nèi)可用,丹·羅姆的方法論還是能給人以啟發(fā):當(dāng)我們面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的問題而不知所措時(shí),不妨學(xué)著拿起筆,用簡單比劃勾勒自己到底“看到什么”,“觀察到什么”,需要“展示什么”,然后把這些東西連貫起來,也許答案就在你的涂鴉里了。