這兩天,浙江省諸暨市店口鎮店口社區的蔣國賢長長的松了一口氣。原來,57歲的蔣國賢因為宅基地和鄰居發生糾紛,他在社區服務中心順利查詢到了當年的宅基地丈量記錄,解決了糾紛。“雖然現在還是老方法查詢的,但再過幾天只要一放身份證,所有的資料都查得出來。”社區工作人員陳林軍說,這就好像檔案館在家門口一樣。實屬全國首創。
原來,諸暨市檔案館依托政務信息網,用頭像視頻進行身份驗證,以語音音頻進行信息溝通,開通了市、鎮、村三級同步查檔服務系統,市民可以用二代身份證作為識別碼,到市檔案館或者便民服務窗口快速便捷地查詢已完成數字化的館藏開放檔案、政府信息公開文件。
“我們檔案館的館藏檔案數字化程度越來越高,所以,市、鎮、村三級便民查檔窗口的成功打造也算是順勢而就的一項惠民工程。”諸暨市檔案局局長王玉英說,這款與浙江星漢信息技術有限公司合作開發的“檔案我查查”搜索軟件正式投入使用,能實現“足不出村就能查館藏資料”,真正將已建成的數字檔案館搬到了老百姓家門口。
據悉,這個檔案查詢平臺,利用“云計算”模糊查詢,既全面又省時省力,哪怕是在鎮、村兩級便民服務中心的電腦終端,也可享受到遠程服務,大大提高了檔案查閱效率,使檔案利用工作有了質的飛躍。
市檔案館工作人員湯桑爽告訴記者,以前,每當政府出臺房屋征遷、農村土地置換、社會養老保障完善等系列惠民政策出臺,市民查詢檔案資料只能在市檔案館,工作人員也只能通過對逐個數據庫進行人工搜索,稍有疏忽,就會導致遺漏,且費時費力,檔案查閱接待任務十分繁重。三級同步查檔系統的正式應用,光是市檔案館日接待查閱利用就達千余人次,不僅結束了只有在市檔案館查檔的單一途徑,而且省時省力,實屬全國首創。
目前,該查詢系統正在店口鎮行政服務中心和店口社區試點,明年,將根據需要向全市各鎮鄉(街道)、行政村擴展使用。此外,諸暨市檔案局將還進一步完善系統平臺,完善指紋、頭像信息,市民如第二次應用系統來查詢,不用身份證手指一按也可查館藏資料。